GDPR Συμβατό

Πολιτική Απορρήτου

Προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR)

Τελευταία ενημέρωση: 15 Ιανουαρίου 2025

1. Εισαγωγή

Δέσμευση Προστασίας

Η CivilShop LTD δεσμεύεται για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η παρούσα πολιτική περιγράφει πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και προστατεύουμε τις πληροφορίες σας σύμφωνα με τον GDPR και την ελληνική νομοθεσία.

Αυτή η πολιτική απορρήτου ισχύει για όλες τις υπηρεσίες που παρέχουμε, συμπεριλαμβανομένου του ιστοτόπου μας, των προϊόντων μας και των συναφών υπηρεσιών.

2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

CivilShop LTD
Λαμία 35100, Ελλάδα
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

3. Συλλογή Προσωπικών Δεδομένων

Τύποι Δεδομένων που Συλλέγουμε

Κατηγορία Δεδομένων Τύπος Πληροφοριών Τρόπος Συλλογής
Στοιχεία Ταυτότητας Όνομα, επώνυμο, ηλικία Φόρμες επικοινωνίας, Εγγραφές
Επικοινωνία Email, τηλέφωνο, διεύθυνση Φόρμες, Παραγγελίες
Επαγγελματικά Εταιρεία, θέση, κλάδος Επιχειρηματικές επαφές
Τεχνικά IP address, cookies, browser Αυτόματη συλλογή
Συναλλαγών Παραγγελίες, πληρωμές Αγορές, Υπηρεσίες

4. Χρήση Προσωπικών Δεδομένων

Σκοποί Επεξεργασίας

  • Παροχή προϊόντων και υπηρεσιών
  • Επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών
  • Επεξεργασία παραγγελιών και πληρωμών
  • Τεχνική υποστήριξη και συντήρηση
  • Βελτίωση υπηρεσιών και ανάπτυξη νέων προϊόντων
  • Τήρηση νομικών υποχρεώσεων
  • Προστασία από απάτες και κακόβουλες δραστηριότητες
  • Στατιστική ανάλυση και έρευνα αγοράς (ανωνυμοποιημένα)
Συμβατική Αναγκαιότητα

Για την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων προς εσάς (π.χ. παράδοση προϊόντων, τεχνική υποστήριξη).

Νόμιμο Συμφέρον

Για την προστασία των επιχειρηματικών μας συμφερόντων (π.χ. βελτίωση υπηρεσιών, ασφάλεια).

Νομική Υποχρέωση

Για τη συμμόρφωση με νομικές απαιτήσεις (π.χ. φορολογική νομοθεσία, διατήρηση αρχείων).

Συναίνεση

Για δραστηριότητες που απαιτούν ρητή συναίνεσή σας (π.χ. newsletter, marketing).

6. Κοινοποίηση Δεδομένων

Τρίτα Μέρη

Δεν πωλούμε ή μισθώνουμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Μπορούμε να κοινοποιήσουμε πληροφορίες μόνο στις παρακάτω περιπτώσεις:

  • Παρόχους Υπηρεσιών: Συνεργάτες που μας βοηθούν στην παροχή υπηρεσιών (hosting, logistics, πληρωμές)
  • Νομικές Απαιτήσεις: Όταν απαιτείται από τον νόμο ή δικαστικές αποφάσεις
  • Προστασία Δικαιωμάτων: Για την προστασία των δικαιωμάτων μας ή τρίτων
  • Εταιρικές Συναλλαγές: Σε περίπτωση συγχώνευσης ή εξαγοράς (με ειδοποίηση)
Διεθνείς Μεταφορές

Εάν μεταφέρουμε δεδομένα εκτός ΕΕ, διασφαλίζουμε κατάλληλα μέτρα προστασίας (Standard Contractual Clauses, Adequacy Decisions ή άλλους εγκεκριμένους μηχανισμούς).

7. Τα Δικαιώματά σας (GDPR)

Πρόσβαση

Δικαιούστε να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς.

Διόρθωση

Μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων.

Διαγραφή

Δικαιούστε τη διαγραφή των δεδομένων σας υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.

Περιορισμός

Μπορείτε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας.

Φορητότητα

Δικαιούστε να λάβετε τα δεδομένα σας σε δομημένη, συνήθη μορφή.

Αντίρρηση

Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία για λόγους νομίμου συμφέροντος.

Άσκηση Δικαιωμάτων

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, επικοινωνήστε μαζί μας στο privacy@civilshop.gr. Θα απαντήσουμε εντός 30 ημερών.

8. Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων

Τεχνικά Μέτρα

  • Κρυπτογράφηση δεδομένων (SSL/TLS) κατά τη μεταφορά
  • Κρυπτογράφηση ευαίσθητων δεδομένων κατά την αποθήκευση
  • Firewall και συστήματα ανίχνευσης εισβολών
  • Τακτικές ενημερώσεις ασφαλείας και patches
  • Αντίγραφα ασφαλείας με κρυπτογράφηση

Οργανωτικά Μέτρα

  • Πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό
  • Εκπαίδευση προσωπικού σε θέματα προστασίας δεδομένων
  • Συμβάσεις εμπιστευτικότητας με υπαλλήλους
  • Τακτικοί έλεγχοι και αξιολογήσεις ασφάλειας
  • Διαδικασίες ειδοποίησης παραβίασης δεδομένων

9. Cookies και Τεχνολογίες Παρακολούθησης

Τύποι Cookies

Τύπος Cookie Σκοπός Διάρκεια
Απαραίτητα Λειτουργικότητα ιστοτόπου, ασφάλεια Session ή 1 έτος
Απόδοσης Στατιστικά χρήσης, βελτιστοποίηση 2 έτη
Λειτουργικότητας Προτιμήσεις χρήστη, γλώσσα 1 έτος
Στόχευσης Εξατομικευμένη διαφήμιση 13 μήνες

10. Διατήρηση Προσωπικών Δεδομένων

Περίοδοι Διατήρησης

Τύπος Δεδομένων Περίοδος Διατήρησης Νομική Βάση
Στοιχεία Πελατών 5 έτη μετά την τελευταία συναλλαγή Φορολογική νομοθεσία
Στοιχεία Συναλλαγών 10 έτη Εμπορική νομοθεσία
Επικοινωνίες 3 έτη Εξυπηρέτηση πελατών
Marketing Lists Μέχρι ανάκληση συναίνεσης Συναίνεση
Website Logs 12 μήνες Ασφάλεια συστημάτων

11. Επικοινωνία για Θέματα Προστασίας Δεδομένων

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)
CivilShop LTD - Λαμία 35100
Δευτ-Παρ: 09:00-17:00
Καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr) εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας παραβιάζει τον GDPR.

Τελευταία ενημέρωση: 15 Ιανουαρίου 2025 | Έκδοση: 3.0 (GDPR Compliant)